Kako optično prebrati in podpisati dokumente PDF v aplikaciji Notes

iOS 11 omogoča enostavno skeniranje dokumentov v aplikaciji Notes. Funkcija Scan and Sign (Optično branje in podpis) je zelo uporabna za elektronsko shranjevanje papirnatih predmetov, kar vam omogoča dostop do natisnjenih informacij od koder koli in celo podpisovanje in skupno rabo dokumentov po potrebi. Tukaj je, kako skenirati in spremeniti dokumente v Notesu z iOS 11 na iPhone.

Kako dodati dokument v novo ali obstoječo opombo

Včasih potrebujete le enostaven dostop do zapisov in dokumentov v isti datoteki. iOS 11 vam omogoča, da dodate dokument v obstoječo beležko ali dodate nov dokument. To storite tako:

  • Odpri beležke.
  • Tapnite ikono Nova opomba ali odprite obstoječo beležko, da dodate dokument.
  • V vodoravnem meniju orodja tapnite belo ikono. (Če meni orodja manjka, dodajte meni tako, da tapnete sivo ikono.)

  • Tapnite Skeniraj dokumente.

  • Vaša naprava iOS bo nastavljena na Auto Scan. Osebno raje skeniram dokument ročno. Če želite preklopiti med samodejnim in ročnim načinom, tapnite zgornji desni del.
  • Za ročno skeniranje dokumenta pritisnite sprožilec ali gumb za povečanje glasnosti telefona.
  • Od tu lahko vogale povlečete, da se prepričate, da je bil celoten dokument skeniran in nato tapnite Ohrani skeniranje.

Zdaj je vaš dokument vdelan v telo beležke. Ko končate z beležko, tapnite Končano.

Dodajanje besedila in podpisovanje skeniranega dokumenta

Skenirani dokument je zdaj shranjen v obliki PDF, ki jo lahko urejate, podpišete in pošiljate po e-pošti, Sporočila ali AirDrop. Dodajte besedilo in podpišite dokument:

Dodajanje besedila

  • Odprite beležko, ki vsebuje vaš dokument.
  • Tapnite dokument, ki ga želite podpisati.
  • Za urejanje dokumenta tapnite zgornjo desno ikono.
  • Tapnite Označi.

  • Če želite dodati besedilo, tapnite ikono +.
  • Tapnite Besedilo.

  • Če želite spremeniti velikost pisave, tapnite ikono aA.

  • Tu lahko spremenite velikost, pisavo in utemeljitev besedila.
  • Če želite besedilo premakniti, preprosto držite besedilo in ga povlecite na svoje mesto.

Dodajanje podpisa

  • V meniju za označevanje tapnite ikono +.
  • Tapnite Podpis.

  • S prstom podpišite linijo in tapnite Done.

  • Povlecite modre pike, da spremenite velikost podpisa.
  • Če želite podpis premakniti, pridržite in povlecite na mesto.

Skupna raba vaših podpisanih dokumentov

  • Odprite beležko, ki vsebuje dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.
  • Tapnite zgornjo desno ikono.

  • Izberite način dostave.

Dokument bo priložen vašemu načinu dostave kot skeniran in podpisan PDF. Ko končate s sporočilom ali e-poštnim sporočilom, preprosto tapnite pošlji in spremenjeni dokument bo na poti.